昨天有个朋友询问了关于月考勤表，统计每天每个人最早最晚的打卡记录的问题，今天抽空就出一个详细方法，供其他有需要的朋友参考。

方法/步骤

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案例问题：如图，要统计出每位员工每天的出勤的最早以及最晚的那条记录，其他记录忽略。



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一、面临的问题

1. 日期和时间在一个单元格里；

2. 如何找出最早和最晚时间的记录；



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二、问题1的解决步骤

提取出日期和时间，快速想到了left（）以及right（）函数，快速去除字符串类型，这里类型很重要，不然后面会有麻烦；

1. 第一步，增加两列辅助列，日期和打卡时间；



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2. 第二步，用left（）和right（）函数取值；用left取10位得到日期，用right取8位得到具体时间；如图：



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三、问题2的解决步骤

如何找出每天打卡的最早最晚打卡记录，快速想得到了数据透视表，因为它可以快速数据分析而且不需要公式，简单操作；

1. 全选表格数据，插入数据透视表；点击确定，如图：



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2. 设置数据透视表；把姓名和日期拖入行，把打卡时间拖入值，如图：



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3. 设置打卡时间的的值的属性，如图：值字段设置—最小值—数字格式，格式选择时间。



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4. 同理，再把打卡时间拖入值一次，然后设置值的属性，值字段设置—最大值—数字格式，格式选择时间。



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新问题：都设置好了，但是没有达到我们想要的结果，时间显示都是0，如何处理？



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分析解决：因为之前取出的时间的格式是字符串，无法计算最大和最小，要将其转换成数值。



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然后刷新，透视表数据得到想要的结果，如图：

END

注意事项

注意时间取值的格式

最大值和最小值的计算需要是数值格式

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