excel设置下拉菜单

今天书生 给大家带来的是如何设置EXCEL的下拉菜单,即数据有效性的使用。最后依旧带来高手进阶,下拉菜单结合其他函数使用的妙处。为你的表格带来鹤立鸡群的感觉。

工具/原料

    <STRONG>excel(各个版本使用相同) </STRONG>

方法/步骤

    1

    选中想要设置下拉菜单的单元格,选择数据选项卡,点击数据有效性选项

    excel设置下拉菜单

    2

    在弹出的表单中选择序列下拉选项,并且勾选提供下拉箭头,点击来源,选中要做下拉菜单的数据区域后

    excel设置下拉菜单

    3

    选择完毕区域后,点击确定, 即可完成下拉菜单的设置。第二幅图展示了完成后的下拉菜单效果

    excel设置下拉菜单excel设置下拉菜单

    4

    下拉菜单高手进阶

    如果只做成这样子的下拉菜单,似乎无丝毫的意义。接下来,书生带你如何使用下拉菜单和Vlookup结合使用,看下他的强大的结合功能和使用中的秒处。假设我今天要查询某品牌手机销量,则我在下拉菜单旁边的单元格写如下公式=VLOOKUP(D2,A2:B7,2,FALSE)

    excel设置下拉菜单

    5

    这样每当下拉菜单触发一个下拉选项,该vlookup的单元格就会跟个所选择的下拉名称,显示相对应的值,整个表格就会非常的清爽。希望大家仔细体会其中的用法。很多时候表格做出来是给别人看汇总的,而不是展示收集数据的过程。做出的表格最好能给观众一种万绿丛中一点红的感觉。

    excel设置下拉菜单END

注意事项

    下拉菜单会给凌乱的表格带来耳目一现的感觉,还可以避免人为输入带来的错误,请大家务必掌握该项基本技能

    希望大家在看经验的同时,不要忘记支持一下作者。谢谢!

温馨提示:经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。
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