如何实现工资条电子化，不再为发放纸质工资条而烦恼？电子化工资条既节省纸张，又节省人力；既方便，又快捷，既保密，又安全。那么如何才能实现工资条电子化呢？什么是电子版工资条？电子版工资条是指工资条信息以电子邮件的形式通过电子邮箱接收发送的方式，发送至各位员工的电子邮箱上，然后员工通过接收读取邮件的方式获取各自的工资信息。具体的操作步骤如下。

工具/原料

Outlook Express (收发邮箱)/office outlook2007

Office Excel2007(工资表)

Office Word2007(工资条模版)

一、首先，先设置好Outlook Express

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首先，“开始”→“程序”→启动Outlook Express;



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在菜单栏中选择“工具”→“账户”，打开“账户”窗口；



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然后选择“邮件”界面，单击“添加”按钮，在弹出的菜单中选择“邮件”选项进入Internet连接向导界面；



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然后输入您的“显示名”，您的姓名将出现在外发邮件的“发件人”字段；单击“下一步”按钮；



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从弹出的电子邮件地址窗口中，输入您的电子邮箱地址，单击“下一步”按钮；



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在弹出的电子邮件服务器名窗口中，分别输入“接收邮件服务器名”和“发送邮件服务器名”；比如你用的是网易@163.com邮箱，就分别输入：　pop.163.com; smtp.163.com；或你用的是腾讯邮箱，就分别输入：pop.qq.com和smtp.qq.com；单击“下一步”按钮；



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在弹出的邮件登录窗口中，分别输入邮箱“账户名”和“密码”，然后在“记住密码”的方框中打勾，单击“下一步”按钮；



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将弹出“祝贺您”的窗口，单击“完成”按钮，即返回“账户“设置窗口。



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然后单击“属性”按钮，进入属性设置窗口，在选项卡中选择“服务器”选项，在窗口下方勾选“我的服务器要求身份验证”，然后单击“确定“返回。



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完成上面设置后，进行邮件“发送/接收“测试，看是否设置正确。如果一切没问题，那么说明Outlook Express设置成功了。

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二、如何设置工资表？

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其实工资表设置很简单，在我们平常做的工资表里头的表格最后一列，插入一列，分别输入每个员工的私人邮箱地址，如图。



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保存，关闭工资表。

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三、如何制作工资条模版？

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首先，启动Office Word2007；



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打开Office Word2007窗口，在菜单栏中选择“插入”→单击“表格”按钮，在弹出的选项卡中选择“插入表格”选项；



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在WORD空白文档中，插入两行，数列（列数与工资表的列数相同）的表格，第一行为表头，第二行为员工工资信息（与纸质工资条样式一样）

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在表格第一行输入工资条表头；



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以上完成后，在菜单栏中选择“邮件”→在“开始邮件合并”选项卡中选择“开始邮件合并”



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在弹出的菜单窗口中，选择“邮件合并分步向导”选项；



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在word文档右边窗口会弹出“邮件合并”窗口，在窗口中选择收件人，选择“使用现有列表”选项，在使用现有列表下方单击“选择另外的列表”，打开新建数据源，找到“工资表”打开工资表数据源，然后窗口下方单击下一步“撰写电子邮件”



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8、在撰写电子邮件窗口中，单击“其他项目…”按钮，分别在工资条表格第二行中插入相匹配的域，然后单击下一步“预览电子邮件”



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然后在“预览电子邮件”窗口中，单击下一步“完成合并”；



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在“完成合并”窗口中，单击“合并到电子邮件”，在弹出的合并到电子邮件窗口中，选择收件人邮箱地址、主题（比如：某某月份工资条）和邮件格式（附件和HTML为工资条格式），发送记录选择“全部”然后单击“确定”按钮。



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最后，祝贺您！工资条已经成功分别发送至员工的邮箱里。请各位查收！！！

END

注意事项

本操作方法适用于公司规模50人以下。

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