如何用WPS自动生成目录

写论文或者经常进行文字处理的人,经常会与遇到要给文档添加一个目录索引。

如果是小白,可能会手动添加目录, 这样也行,但如果你文档发生了变化,目录又要手动进行更改,非常不方便。今天给大家写一个自动生成目录的经验分享,希望大家喜欢。

工具/原料

    WPS文字

    需要插入目录的文档

    一点点耐心

方法/步骤

    1

    打开WPS文字,新建文档。

    如何用WPS自动生成目录

    2

    在文档里面新建一级标题。

    标题内容如下:

    一、概论

    输入完一级标题后,选中文字,在样式中点击“标题1”,会变成如下样式。

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    3

    后面输概论内容,此处概论为一级标题,如果里面有很多内容,就需要二级标题了,添加方式是一样的。

    比如我概论里面有三个要点。分别是:

    研究方向

    研究重点

    注意事项

    输入完成后,选中三个要点,点击样式中的“标题2”

    完成操作后变成第三图模样。

    编辑完二级标题内容后如第四图。

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    4

    按照上面的步骤和方法我们可以继续完善我们的文档。

    例子中我设置了五个一级类目,分别是

    一、概论

    二、实验步骤三、实验数四、实验结果

    五、结论

    一定要确定这五个一级标题是是用“标题1”进行刷的格式,而不是手动改变字体大小进行样式统一的,否则自动目录无法生成。

    实例如下图:

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    5

    到你要插入目录的那一页,比如文档的第一页,WPS点插入-空白页

    如何用WPS自动生成目录

    6

    点击引用--插入目录

    如何用WPS自动生成目录

    7

    目录选项,这里可也设置目录样式。

    如无特别要求,默认即可。

    默认只显示三级目录。

    单击确定,目录就插入了。

    如何用WPS自动生成目录

    8

    自动生成的目录如下:

    如何用WPS自动生成目录

    9

    如果自动生成目录后,又对原文进行了修改,导致标题文字内容或标题所在页码发生变化,只用点击“更新目录”即可。

    如何用WPS自动生成目录如何用WPS自动生成目录END

注意事项

    文档必须事先调整好格式。比如各级标题,这个必须事先统一。

    各级标题不能是手动调整字号大小和格式,必须用样式对各级标题进行更改,否则自动目录无法生成。

    当文档内容发生变化后,更新一下目录即可。

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