在实际工作过程中，我们经常需要编制各种模板供其他人填写。所以，利用数据有效性制作可供选择的下拉菜单就是一个很常用的方法。一般来说，我们会制作一个包含全部基本信息的表，表单列示所有的备选项目，比如说姓名、型号、部门等等，而实际的填写表格是另外一张表。但Excel2010版以前不接受数据有效时用鼠标直接选择其他表格区域，从而无法使有效性跨表使用。本例介绍两种方法可以达到跨表使用数据有效性的目的。

工具/原料

Excel

问题描述：

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首先，看一下应用情景。我们有一张“基础信息表”来存储所有备用数据，而实际工作界面是一个名称为“操作表”的工作表。需要在“操作表”B列设置有效性引用“基础信息表”的“型号”信息形成下拉菜单。



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我们直接在“操作表”中选择【数据】-【数据有效性】-【序列】时，是无法用鼠标直接选取“基础信息表”A列数据的。

注：2010版及以后的Excel可以直接使用鼠标选取。

END

解决方案：

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首先，我们通过定义名称的方法来解决。

选中A列数据区域（包含标题），选择【公式】-【定义名称】-【根据所选内容创建】。



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如下图，选择【首行】并确定，这样就创建了一个“型号”的名称。



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或者，可以选中A列数据区域（不包含标题），在名称框中输入“型号”二字，然后回车，也可以创建这个名称。



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回到“操作表”，选中B列单元格，然后在有效性【来源】处输入：=型号，然后点击【确定】按钮就可以引用“基础信息表”A列数据形成下拉菜单了。



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第二种解决方案是在有效性【来源】处直接输入跨表地址引用：=基础信息表!A2:A8，也是可以达到跨表使用数据有效性的目的。

注：图中公式为相对引用，根据实际情况更改为绝对引用即可。

END

注意事项

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