初入职场的公职人员如何撰写回复意见

初入职场,没有任何写公文的经验,领导交代写一篇简单回复,不知道从何下手,下面给大家介绍回复的格式,根据实际修改内容就可以了。

工具/原料

    电脑

方法/步骤

    1

    首先是标题的写法:第一行写上自己单位的名称,转下一行写回复的文件名称

    初入职场的公职人员如何撰写回复意见

    2

    注意标题的格式:如果一个词被分在两行的话,需要进行回车,把这个词表述在下一行不能断开(统一使用方正小标宋简体,二号,居中)

    初入职场的公职人员如何撰写回复意见初入职场的公职人员如何撰写回复意见

    3

    下面开始写正文部分,需要注意的是正文与标题之间要空一行,并且格式与标题一致

    初入职场的公职人员如何撰写回复意见

    4

    写正文的时候要注意称谓,必须保持一致;回复的是“XX政府办”,那么下一行开头是“贵办”,回复的是“XX局”,则是“贵局”,回复“XX公司”,则是“贵单位或贵公司”。

    初入职场的公职人员如何撰写回复意见

    5

    无意见回复时,最后写上“经研究,我局无意见。”

    初入职场的公职人员如何撰写回复意见

    6

    若是有意见回复,那么写的是“经我局研究,回复意见如下:”然后将需要回复的意见一一列出来。

    初入职场的公职人员如何撰写回复意见

    7

    正文的格式:字体:仿宋,字号:三号

    初入职场的公职人员如何撰写回复意见

    8

    最后是落款,意见写完之后,空几行(这里没有明确的要求,根据需要自己控制,版面协调就可以了)

    初入职场的公职人员如何撰写回复意见END

注意事项

    主要是注意格式,字体不要搞错,写过一遍以后,就可以依葫芦画瓢,替换文件名称和需要回复的单位就可以了,还有就是要多向前辈请教,多学多问,很快会得心应手的。

温馨提示:经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。
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