如何将文本文件转换为Excel文件

如果能将有明显分隔符的文本文件转换为Excel文件的话,数据处理起来就方便了,下面就让“乐光鸟”给您介绍将文本文件转换为Excel文件的方法,其实质是将文本文件作为Excel文件的数据源,转换前后对比图如下:

如何将文本文件转换为Excel文件

工具/原料

    Office Excel2003或者Office Excel2007;

1 Office Excel2003转换方法:

    1

    打开一个空白的Excel文档,选择“数据”-“导入外部数据”-“导入数据”;

    如何将文本文件转换为Excel文件

    2

    在弹出的窗口中找到需要转换的文本文件(需提前准备好!),单击“打开”按钮;

    如何将文本文件转换为Excel文件

    3

    在弹出的窗口中单击“下一步”按钮;

    如何将文本文件转换为Excel文件

    4

    在弹出的窗口中设置分隔符,此时注意数据预览中的效果是否满足自己的要求,设置完成后单击“下一步”按钮;

    如何将文本文件转换为Excel文件

    5

    在弹出的窗口中单击“完成”按钮;

    如何将文本文件转换为Excel文件

    6

    在弹出的窗口中单击“确定”按钮;

    如何将文本文件转换为Excel文件

    7

    导入成功后的效果如下,可以发现数据已经根据设置的分隔符被分开了;

    如何将文本文件转换为Excel文件END

2 Office Excel 2007转换方法:

    1

    打开一个空白的Excel2007文档,找到“数据”,而后单击“自文本”图标;

    如何将文本文件转换为Excel文件

    2

    接下来的操作和Excel2003的基本一致:首先是“选择文件”,接着在弹出的窗口中分别单击“下一步”-“下一步”-“完成”-“确定”即可(图片也是一样的,这里不再上传!)。

    END

注意事项

    要能转换成功要求文本文件中每一行必须有特定的分隔符,同时在导入时设定的分隔符要和文本文件中的分隔符一致;

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