制作PPT注意事项 制作幻灯片需要注意什么

在平时的工作中,我们经常需要制作PPT演示文稿,比如述职汇报、职位竞聘、产品发布、节日晚会等,这时我们需要制作PPT将一些重要信息传达给听众,那么如何让自己的PPT看起来美观,制作PPT又需要注意些什么呢,现在小编就和大家分享制作PPT演示文稿的注意事项。

制作PPT注意事项 制作幻灯片需要注意什么

工具/原料

    Office PowerPoint

方法/步骤

    1

    字体:不同的场合使用的字体不一样,如果在比较正式的场合,比如述职、竞聘等,PPT中的字体尽量选择黑体、宋体、楷体之类比较规范的字体。如果是节日晚会,就可以使用一些比较有趣味的字体。

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    2

    字号:PPT的文字字号不能太小,否则可能会使观众看不清PPT中的文字内容,因此建议PPT的文字字号至少在24以上,如果在比较大的场所进行汇报,还应将字号适当扩大,以免后排观众看不清文字内容。

    制作PPT注意事项 制作幻灯片需要注意什么

    3

    文字和背景的对比度:文字及其背景应使用对比度较大的颜色,如果对比度较小,文字投影到屏幕上时就可能使观众看不清PPT中的文字。

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    4

    多图表、少文字:制作PPT一个很重要的原则就是多图表、少文字,能够使用图标说明情况时,就尽量使用图表,观众也更容易理解PPT中表达的意思,文字较多会使PPT看起来比较累赘。

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    5

    PPT背景:和字体一样,不同场合所使用的PPT背景也不一样,在正式的场合,建议使用比较简洁的背景,有大部分的可编辑空间。如果是节日晚会,则可以让背景都充满比较喜庆的颜色和图案。

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    6

    动画:在正式的场合,只能适当地使用动画,而且动画效果不能太过炫丽。在节日晚会这些场合,就可以添加大量动画,让整个PPT看起来动感十足,提高晚会的整体效果。

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    7

    文字排版:在制作PPT时,难免会遇到需要在PPT中插入大段的文字,这时建议扩大段落间距(采用1.5倍或者2倍行距)、字符间距,如果一张幻灯片放不下,则可以放在两张幻灯片中。

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注意事项

    以上事项仅供参考,实际制作中,以幻灯片的美观大方为第一准则。

温馨提示:经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。
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