PPT如何切换到演示者模式?PPT如何切屏

对于讲PPT的新手,如何控制好整个演讲时间,如何记忆和讲述PPT页面上相对一些的内容,都是比较困难的,时间还可以通过手表来控;相关内容难不成还要再打印一些书面材料带着吗,在PPT和书面材料间游走,很容易给人停顿的感觉,好吧,小编提供个方案来解决这些问题。

工具/原料

    power point 2013

方法/步骤

    1

    直接双击要演示的PPT文档,windows会自动打开PPT软件进入,缺省会进入到<开始>tab页,如下图所示,也可以先打开power point软件,然后选择最近使用过的文档,或者打开其它演示文稿来找开需要演示的PPT文件。

    PPT如何切换到演示者模式?PPT如何切屏

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    点击鼠标选择最上方tab页的<幻灯片放映>子页,如下图所示,然后选中<使用演示者视图>前的复选框,该选项是使用演示者模式的必选项。

    PPT如何切换到演示者模式?PPT如何切屏

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    很简单,完成勾选后,就不需要作任何其他配置了,如果接上投影仪,在<使用演示者视图>上方的<监视器>菜单下拉,就能看两个显示设备,这里保持自动的配置就好。

    PPT如何切换到演示者模式?PPT如何切屏

    4

    为了方便演示,在任意一页PPT页面上,上拉备注栏和演示页中间的分隔栏,让备注栏显示,并在备注栏里写入该页PPT要讲述的要点,备注栏是不会显示在观众视角的。

    PPT如何切换到演示者模式?PPT如何切屏

    5

    选择左方菜单中的<从头开始>或者<从当前幻灯页开始>开始播放PPT,这时候投影仪上就开始全屏播放PPT

    PPT如何切换到演示者模式?PPT如何切屏

    6

    而在电脑屏幕上,看到的就是完全不同的画面,如下图所示,最上方的时间演示时间控制的选项,下方为页面的控制窗口,可以用前进后退来操作PPT的演示顺序,右侧就显示了下页PPT文档的全貌和刚才写的备注,对提醒非常有帮助。

    PPT如何切换到演示者模式?PPT如何切屏

    7

    在PPT的左上方,能看到演讲开始的计时,第二键为暂停计时,第三个键为重启计时,后两个键对于自行排练非常有用,右边显示的是当前的绝对时间,这几个基本就解决了时间控制的问题。

    PPT如何切换到演示者模式?PPT如何切屏

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    选择左侧PPT画面下的第一个图标,如下图所示,可以激活激光笔功能,不用再为讲PPT准备一个专门的工具了,直接用鼠标在power point文档上指点江山即可,支持多种属性的笔功能。

    PPT如何切换到演示者模式?PPT如何切屏

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    如果没有接第二屏幕,可以也可以在当前的电脑上来看到使用者角度的视图,以方便调整,进入PPT的演示界面后,如下图,在PPT上单击右键,在弹出菜单中选择使用演示者视图,就可以直接进入第6步的演示模式。

    PPT如何切换到演示者模式?PPT如何切屏

    10

    需要提醒注意一点,如果同时打开了多个PPT文件,会发现使用这个演示模式不灵光,无法切换,不知道是Bug还是就是存在这样的缺陷;如果要退出演讲模式,也是直接用ESC键。

    PPT如何切换到演示者模式?PPT如何切屏END

注意事项

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