运用office和pdf软件进行标书等大文档编辑成册

还在用word进行几百页以上的标书制作吗?是不是受不了word文档牵一发而动全身的蹩脚思维?

现在一起来用PDF吧。

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工具/原料

    adobe acrobat9以上版本的PDF阅读器(拒绝一切只有阅读功能的简单PDF阅读器)

    office2007以上版本的正版(至少是破解过的)

    会一点photoshop软件抠图本领,能制作pdf版本透明电子印章更好

方法/步骤

    1

    标书制作一般都有几个大的板块,我现在以下面这个交工文件(类似标书)的制作过程来说明。下面是这个交工文件的目录,从目录上可以看出有那几个部分。

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    在文件夹中分别放置(用word编辑的文件)目录中的文件。

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转word文件为PDF格式

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    打开需要需要转换的word文件,点击“文件”。

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    按图提示依次选择“导出”/“创建PDF/XPS"选项。

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    按图提示转换word文件到指定文件夹

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    如此操作将n多文件转化成PDF格式。

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    在word文档很多,并且你的电脑配置很高,具有很高运算速度的情况下也可以批量将这些文件转换成PDF文档。

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    也可将多个word文档转换成一个合并的PDF文档。

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    调整合并时的顺序。

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万事俱备,开始按目录组合pdf文档

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    我常用的方法是复制一个目录中排第一的文件,然后重命名为标书或交工文件的名字,然后打开此文件。

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    开始把整个文件按目录组合。

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可以在PDF文档中进行如:编辑页码等操作

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    编辑页码

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    添加水印(添加水印的时候可以添加图片,图章,签字等,非常方便)

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    需要分段添加页眉页脚的请在word版本文件里添加好了再转成pdf。

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    PDF还有很多其他的功能,并且pdf的文档文字等还是可以修改的,不是大部分人为的是不可编辑的文档格式。右键单击页面缩略图有很多选项可供折腾。

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pdf还为我们提供了强大的书签编辑功能。

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    pdf的书签编辑功能非常强大,并且简单易用。

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    添加书签

    运用office和pdf软件进行标书等大文档编辑成册

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    编辑书签为多级书签

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注意事项

    有些操作是不可逆的,建议刚开始折腾的人将原稿做好备份。

    PDF功能异常强大,非常适合多页面的编辑成册等标书制作,大型文件的编辑。许多功能本人现在也在摸索中,欢迎关注,共同学习探讨。

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