做好ppt的基本方法有哪些

PPT是Power Point的简称,是一种演示文稿图形程序,最常用的功能就是制作我们经常使用的幻灯片了,使用PPT制作的幻灯片不但可以插入文字,还可以插入动画,视频和音频,使得幻灯片更加丰富和精彩,当然制作一个好的PPT文件并非一件容易的事情,有很多需要注意的地方,那么下面就跟随小编一起来看看做好ppt的基本方法有哪些?

做好PPT的基本方法

    1

    文字需精炼:有些人制作PPT的时候喜欢一路文字通到底,如果只是表述单纯的文字的话,完全没有必要使用PPT,word足以胜任,PPT的作用就在于把艰涩难懂的文字生动形象的表现出来,文字在PPT只是起到了辅助图片图表的作用,因此在文字的使用上一定要精炼,能减则减,能转换为图片图表的就尽量转换。

    做好ppt的基本方法有哪些

    2

    图片是根本:一个PPT文件可以没有文字,但是不能没有图片。俗话说的好,有图有真相,相比于艰涩难懂的文字,图片更能带给人们视觉冲击,使人们更容易信服,这正是PPT的功效所在,目的所在。

    做好ppt的基本方法有哪些

    3

    图表是筋脉:俗话说的好“打断骨头连着筋”,用来形容PPT和图表的关系在恰当不过了,很多用户在使用PPT的时候是用来统计数据,单纯的文字抽象且乏味,图表的出现终结了这种情况,使得数据变得生动且形象。PPT中内置了各式各样的图表,用户可以根据情况自行选择。

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    4

    善用多媒体:在制作PPT的时候不但能够插入FLASH,视频和音频,还可以加入解说词,用来解说某张幻灯片的含义。正是由于它们使得PPT更加的丰富和多彩,使用并非滥用,如果只是把多媒体堆砌在PPT中,不但不能使之增彩,相反会使它失色,因此如何善加利用这些资源,是每个PPT制作者应该深思的问题。

    做好ppt的基本方法有哪些

    5

    结构要清晰:一个成品的PPT一般都会有几页甚至几十页,但是每次只能观看一页,之前观看的内容只能靠记忆,如果结构不清晰的话,可能看完之后都不知所云,因此制作PPT的结构清晰很重要。添加目录,标题,页面都是不错的选择。

    做好ppt的基本方法有哪些

    6

    时间要压缩:在这个时间就是金钱的年代,谁都不会浪费很多时间去观看一个很长的PPT,即使它真的很精彩。因此,压缩PPT时间是必要的,俗话说的好浓缩的才是精品,只要压缩得当,效果会比长篇大论更好,压缩的另一个好处就是使得观众意犹未尽,使得观众留下更多的期待和回味。

    做好ppt的基本方法有哪些

    7

    退三而进七:很多朋友可能不明白什么意思,下面小编就来解释下。我们安装操作系统的时候内置的很多都是power point 2003,很多用户也懒得换,制作PPT的工具也就锁定在了2003版本。但是现在2007甚至2010都已经出来了,新的版本在功能上更加完善,制作的效果比2003版本的有增无减,俗话说的好,工欲善其事必先利其器,下载一个高级版本的制作工具是制作一个好的PPT的前提。

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注意事项

    在制作PPT文件的时候一定要时刻谨记这样一句话,文字是PPT的天敌。因此,在制作的时候一定要精炼自己的文字。

    虽然PPT出彩的地方就在于图片图表和多媒体的应用,但是在使用的时候也需要我们善用而非滥用,如何把握好这个尺度,是制作一个好的PPT的基本和前提。

    工欲善其事必先利其器,因此在制作PPT之前应该下载更高版本的制作工具,因为它的功能更全更强大,制作效果会更好。

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