word 2013 参考文献插入及交叉引用的实现方法

撰写论文时,不免要遇到需要插入参考文献的时候,这一篇经验是为了写如何手动插入参考文献引用,以及相关操作,以下是详细步骤。

    将鼠标光标移到文本中需要第一次引用参考文献的位置,点击“引用”选项卡,接着选择“右下角小箭头,弹出“脚注和尾注”窗口;依次选择“尾注”->“文档结尾”->编号格式“1,2,3”->连续编号->插入->“关闭”:

    点击“插入尾注”光标会对自动跳到文件尾部,在此处输入参考文献,注意这里尾注还是上标格式,后面会修改。

    当同一文献要多次引用时,可利用交叉引用:光标移到需要交叉引用处,点击“引用”→“交叉引用”,引用类型为“尾注”:

    引用内容为“尾注编号”,选中需要的文献,点击插入:

    加上中括号。实际中,我们习惯采用中括号如[1]的文献引用格式,显然,上述结果还不对需要将文中和尾注编号加上方括号。点击开始选项卡_>“替换”,或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”文本框里面输入“^e”,在“替换为”文本框中输入“[^&]”然后点击“全部替换”效果如下:(建议最好在全文都引用完成之后再加方括号,否则会出现一层层方括号):

    效果如下:

    给交叉引用添加中括号。文中和尾注的标号都已经加上了方括号,但是交叉引用部分还没有加上。对交叉引用的序号进行处理:切换到“视图”选项卡,在“显示”部分点选“域代码”,或者直接使用快捷键“Alt+F9”显示域代码,可以看见交叉引用的部分已经变成了代码:

    用快捷方式“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”文本框里面输入“^dNOTEREF”,在“替换为”文本框中输入“[^&]”并将光标置于该文本框中,然后点击“更多”按钮,再点击“格式”按钮,在弹出菜单中选择“替换样式”,接着会打开“查找样式”对话框,选择“尾注引用”样式:

    点击“全部替换”,使用快捷键“AltF9”取消显示域代码得到如图效果:

    到这里估计很多人已经看到还有问题存在,格式还不对,参考文献前的编号不能使用上标。选中所有插入的参考文献的编号,使用ctrl+shift+=快捷键两次,就可以将尾注部分的参考文献前的编号改为正确模式:

    还有最后一步,去掉分隔线。不难发现在文档的结尾的尾注上面有一个横线,这是尾注分隔符,需要去除,将文档视图切换为“草稿”,在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”,然后选中分隔符横线,删除它即可:

    切换视图为“页面视图”,可以看到已经是我们想要的格式:

    以上完成的文献插入,可以随着后期的修改自动更新。但是交叉引用的部分需要手动更新。

温馨提示:经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。
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