Excel中如何在两个表中跨表批量查找匹配数据?

今天给大家主要讲解Match(),Index()函数的用法。

情景是这样子的,朋友手里有两个从系统上下载的表格,一个表中人员姓名与身份证号的对照表,一个是人员工号与身份证号的对照表,想通过公式把人员工号加入到第一张表中。

工具/原料

    Excel2003-2013

方法/步骤

    1

    我们从网上随机找些身份证号,人员姓名(注,此处人员姓名与身份证号没有直接的对应关系,数据只做演示使用,请勿用作其他用途)。一共两张表,一张‘姓名与身份证号对照表”,一张“工号与身份证号对照表”,我们要做的是在第二张表中插入员工姓名

    Excel中如何在两个表中跨表批量查找匹配数据?Excel中如何在两个表中跨表批量查找匹配数据?

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    我们在“工号与身份证号对照表”中插入一列“工号”,如图

    Excel中如何在两个表中跨表批量查找匹配数据?

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    在单元格中输入公式=Mathc(C2,),然后点击另一张表,如图

    Excel中如何在两个表中跨表批量查找匹配数据?

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    在打开的另一张表中选择要查询的数据区域,也就在要在什么地方来查找这个身份证号码。

    Excel中如何在两个表中跨表批量查找匹配数据?

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    然后输入“,0”,这样完整的公式就是

    =MATCH(C2,工号与身份证号对照表!$F$2:F$28,0)

    最后就地回车,系统会自动返回到第一个表中

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    返回到第一个表中后单元格中显示的数值和公式分别如下图所示,如果有其他的东西就说明公式不正确,请重新操作

    Excel中如何在两个表中跨表批量查找匹配数据?

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    这时我们得到的是这个身份证在第二个表中所在的行的数据,我们可以验证一下看看

    如图这个身份证在第二个表中的第一行。

    为了验证结果的正确性,我们第二个表格中身份证的数据和第一个表格中是一样的(当然实际情况不会是这样的,但这并不影响公式的使用)。

    Excel中如何在两个表中跨表批量查找匹配数据?

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    下一步我们就要找它所对应的工号给抓取过来,输入公式:

    =index(点击第二张表(工号所在表)选择相应工号所在区域,MATCH(C2,工号与身份证号对照表!$F$2:$F$28,0))

    【注意,所有区域的选择要改成绝对应用】

    如图所示:

    Excel中如何在两个表中跨表批量查找匹配数据?

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    最后一步就是自动填充,大家都喜欢的操作哟—.—,结果如图所示:

    Excel中如何在两个表中跨表批量查找匹配数据?

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    轻松搞定,自己练习一下吧,把知识纳为己有。

    END

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