提取ppt中的文字

需要提取ppt中文字并且将其转为word的情况非常常见,往往需要的是打印好的纸质文档,而ppt的视图又不便于阅读,所以了解ppt中文字的提取和转换到word就十分有用了。

工具/原料

    pptConverttodoc软件

大纲视图比较全面

    1

    大纲视图比较全面的情况下,可以用powerpoint的“文件”—“发送”—“MicrosoftWord”功能,选择"只使用大纲",得到的word文件中重复文字可以用word的替换功能删去。

    2

    Microsoft Office 2010中,可以将ppt另存为rtf形式,再存至word。

    提取ppt中的文字

    3

    直接在大纲视图中进行复制,将大纲复制到word中

    提取ppt中的文字END

大纲不够全面

    1

    使用软件“pptConverttodoc”,无需安装,搜索就有下载,这个软件的使用也非常方便

    提取ppt中的文字

    2

    运行时最好关闭powerpoint和word,等待1分钟左右,程序自动将生成的word保存在ppt和同一文件夹

    提取ppt中的文字

    3

    如果不是比较规则,层次分明的ppt,这个步骤之后还要进行word中文字的调整。所以做ppt时最好使用它自带的版式哦

    提取ppt中的文字END

注意事项

    大纲完善的话,直接在大纲视图中进行复制到word中是最方便的

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