打电话很普遍,有些人拉家常长篇大论,有些人问候三言两语,但是对于工作电话可不要这么随意哦,它也是有一定技巧性的,这就是电话礼仪。
工具/原料
电话礼仪
电话篇
1
电话响起不要直接接听,但也最好不要超过三声。这个是电话礼仪的基本常识。响一声不好,响的时间太长了,会让对方觉得很不耐烦。这个是很多人的心理因素。
2
接起电话要说您好,不要一接起电话就问有什么事,这样很不礼貌的,打电话不是面对面,所以说话的语气好坏直接会影响到公司哦。
3
然后要报告自己单位,再寻求对方是哪里,报告自己的单位一级个人名称,然后再寻求对方是哪里,要是老客户就说知道哪里,要是新客户最好用笔记下来,以免忘记的。
4
接着寻求对方有什么需要帮助,就是别人打电话的目的。要尽快切入正题,否则跑题就不好咯。
5
时间最好不要超过三分钟 语言要简明扼要,说清楚说明白就可以了,不要拉话长浪费时间。
6
通话即将结束时要记得说再见,然后加一句祝福语,一句祝福语兴许起到的作用不大,但是会让客户一时的心情很好,从而之后还是很愿意再打电话来的,进而会增加彼此的合作机会哦。
7
客户先挂电话,然后自己再挂这个是电话礼仪的最基本的尊重哦,要是自己先挂掉了电话就会显得很不尊重对方,也会使得对方心情不好,从而影响公司的声誉和形象。
END注意事项
电话礼仪事小,可作用不小哦。
总结自己的工作经验,方面不全,还会改进!
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