EXCEL技巧——如何制作成绩单

EXCEL软件对各位教师来说是再好不过的一种统计工具,尤其是期末考试,可以计算平均分,还可以计算优良率、及格率等,但是有很多老师还不知道,EXCEL还有一个功能,你肯定没有用过,他还可以调出学生的成绩单。

工具/原料

    EXCEL软件

制作方法:

    1

    先导入一张成绩表命名为“成绩表”,如图所示,再新建一个工作表命名为“成绩单”。

    EXCEL技巧——如何制作成绩单

    2

    打开“成绩单”工作表,先建一个表头“打印成绩单”,在A2单元格中输入=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,成绩表!A$2,INDEX(成绩表!$A:$J,INT((ROW()+4)/3),COLUMN()))),点击回车。

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    3

    用填充柄把A2扩充到J2,现在,你可以再第2行中看到下面效果:

    姓名 语文 数学 英语 物理 化学 总分 平均分 名次 七合判断

    EXCEL技巧——如何制作成绩单

    4

    选定第二行,用填充柄向下拉一行,你会看到一条完整的成绩单:

    姓名 语文 数学 英语 物理 化学 总分 平均分 名次 七合判断

    胡开 87 97 70 91 92.5 437.5 87.5 1 ×

    EXCEL技巧——如何制作成绩单

    5

    选定第4、5行,用填充柄一直往下拉,现在你就看到最终效果了,学习了吧!我刚学习的。

    EXCEL技巧——如何制作成绩单END

函数解释:

    1

    ROW(reference)

    Reference 为需要得到其行号的单元格或单元格区域。

    上面INTROW()的含义是:返回行号。

    2

    INT(number)

    Number 需要进行向下舍入取整的实数

    上面INT((ROW()+4)/3)的含义是:(行号+4)/3取整数值。

    3

    INDEX(array,row_num,column_num)

    Array 为单元格区域或数组常量。

    Row_num 数组中某行的行序号,函数从该行返回数值。

    Column_num 数组中某列的列序号,函数从该列返回数值。

    上面INDEX(成绩表!$A:$J,INT((ROW()+4)/3)的含义是:A:J列范围内,选取(行号+4)/3取整数值行的值。

    4

    MOD(ROW(),3)=1代表单元格所在的行号除以3的余数等于1.

    END

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