有的时候我们要批量打印一些东西，比如说学生的奖状，一个班里面5位同学，30个班就是150张，如果一个一个复制打印难免有些麻烦，而且稍不留意，就有可能漏掉或者重复打印，所以我们这里来学习一中方法，实现奖状的批量打印。

工具/原料

EXCEL软件

Word软件

方法/步骤

1

新建一张EXCEL表格，如图所示，在表格中分别含有：

姓名 年份 one 学校名称 时间

并填入相应的内容，另存为“奖状表格.xls”，在Word中新建一张奖状模板，如图所示，另存为“奖状.doc”。



2

打开“奖状.doc”，选择——视图——工具栏——邮件合并，出现邮件合并工具栏，单击“插入数据源”图标，再打开对话框中选择“奖状表格.xls”,并双击打开，在弹出的“选择表格”对话框中选择奖状工作表。单击确定。



3

分别选择word中的“姓名、年份、one、学校名称、时间”词组，单击工具栏上的“插入域”图标，在弹出的“插入合并域”中选择相应的字段，我们看到“姓名”变成了“《姓名》”，依次对年份、one、学校名称、时间也做同样的操作。变成如图所示情况。



4

在工具栏中单击“合并工作域”图标，可以看到，奖状中填入了数据。



5

但是时间显示的这是为3/20/2012，我们要变为2012年3月20日，现在右击“3/20/2012”，选择“编辑域”，在打开的对话框中选择“域代码”，在域代码原有数据的后面加入代码“\@ "yyyy年M月D日"\* MERGEFORMAT”，单击确定。现在时间久变过来了。



6

现在单击工具栏上的“合并到新文档”按钮，打开对话框，选择“全部”，这时候你就看到了，所有奖状都呈现在里面了。

END