我们在编辑Word文档（如论文，杂志等）的时候经常需要生成目录，下面给大家介绍两种生成目录的方法。

工具/原料

Word（以2003版为例）

方法一

1

启动Word，例如有如下图所示的文档。



2

为了快速对文档设置，可以单击工具栏的“样式和格式”图标或单击菜单栏“格式”—“样式和格式”。



3

现在“样式和格式”中的“标题1”、“标题2”、“标题3”的样式。以修改“标题1”为例，单击“标题1”右边的符号，选择下拉菜单中的“修改”。



4

打开“修改样式”对话框，对样式进行修改，修改完成后单击“确定”即可。

“标题2”、“标题3”的样式修改类似哦。



5

现在开始设置格式吧：以设置“标题1”格式为例：按住“Ctrl”键依次选择设置为“标题1”格式的文本，然后单击“样式和格式”中的“标题1”。

设置“标题2”、“标题3”的格式类似哦。



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第5步也可以这样操作：以设置“标题1”格式为例：按住“Ctrl”键依次选择设置为“标题1”格式的文本，然后单击标题栏“样式和格式”中第一个框中在下拉菜单中选择“标题1”（如下图所示）。

设置“标题2”、“标题3”的格式类似哦。



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设置完成后的效果如下图所示。



8

将光标定位到插入目录的位置，然后单击菜单栏“插入”—“引用”—“索引和目录”



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打开“索引和目录”对话框，设置好目录格式，然后单击“确定”即可。



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生成后的目录效果如下图所示。



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更新目录A：如果文档内容更改后，可以更新目录，在生成的目录上右击选择“更新域”。



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更新目录B：在打开的“更新目录”对话框中，可以选择“只更新页码”或“更新整个目录”，然后单击“确定”即可更新目录。

END

方法二

1

启动Word，例如有如下图所示的文档。



2

单击Word左下角的“大纲视图”图标，切换到“大纲视图”。



3

大纲视图效果如下图所示。



4

现在开始设置格式吧：以设置“1级”格式为例：按住“Ctrl”键依次选择设置为“1级”格式的文本，然后选择“大纲”工具栏中选择“1级”。

设置“2级”、“3级”的格式类似哦。

注意：这里的“1级”、“2级”、“3级”相当于方法一中的“标题1”、“标题2”、“标题3”。



5

设置完成后，可以在“大纲视图”，也可以切换到页面视图（单击Word左下角的“页面视图图标”，如下图所示）进行插入生成目录的操作。



6

以下步骤和方法一中的“8、9、10、11、12”相同，在此不再赘述。

END