通过下列列表选择数据，可以保持数据格式的一致性，避免工作人员输入一些无关的内容。下面为大家解决让单元格通过下拉列表选择数据的问题。

工具/原料

Excel

方法/步骤

1

打开Excel（在此以Excel 2003为例，其他版本Excel操作类似）。



2

选择需要用下列列表的单元格，然后点击菜单栏中的“数据”->“有效性”。



3

在打开的“数据有效性”对话框的“设置”标签下，在“允许”中选择“序列”，在“来源”中可以输入数据如“西岗区,中山区,沙河口区,甘井子区,旅顺口区,金州新区,瓦房店市,普兰店市,庄河市,长海县”（此处也可以点输入框右边的图标，选择当前工作表中的数据，数据多的时候可以利用此项）。



4

在打开的“数据有效性”对话框的“输入信息”标签下输入相关信息，如下图在“标题”中输入“请选择：”，“输入信息”中输入“您所在区市县”。【此步可以根据自己情况，可以做，也可以不做。】



5

在打开的“数据有效性”对话框的“出错警告”标签下输入相关信息，如下图在“标题”中输入“请选择所在的区市县”，“错误信息”中输入“例如：在下拉列表中选择‘瓦房店市’”。【此步可以根据自己情况，可以做，也可以不做。】



6

最后点击“确定”，效果如下图所示。

END

注意事项

Excel此项功能，如果引用本单元格的数据时，最好把被引用的数据行或列隐藏，然后对当前工作表进行保护设置。