想把某一物品或者商品,分类汇总,但是数据太多,手动操作不仅慢,也容易出错,那么如何快速的汇总呢。出现这种情况的时候,分类汇总的功能就可以用上了,那么如何操作呢?
工具/原料
EXCEL2003
方法/步骤
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首先我们先打开一个需要分类汇总的工作表。
2
打开工作表之后,单击有数值的单元格,然后我们将鼠标移到菜单栏处,会发现有一个数据按钮。
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单击数据按钮,会下拉很多选项,在下拉的选项里我们单击分类汇总按钮。
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单击分类汇总按钮后,会弹出如图所示对话框。
5
这时在弹出的对话框里面,设置我们需要汇总的区域。假如我要汇总英语成绩,该如何操作呢,首先我们在分类字段里面选择英语,汇总方式选择求和,选定汇总项在英语前的方框上打勾。
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都设置好了之后,点击确定按钮即可,这时工作表就会变成如图所示。
END注意事项
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