每次看到老师分析成绩时只的一个总分和排名，或者最多加上一个平均分。excel的很多功能都不会用，或者不知道如何综合起来用。今天我将把成绩统计分析的完整过程教给大家。统计的指标主要有总分排名，单科排名，平均分，最高分，最低分，及格率，优秀率等。主要应用到excel中的排序功能，avearage,max,rank,min,等函数。

工具/原料

excel 2003

方法/步骤

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新建一张工作表，在表格中输入相应的数据，如学科、姓名、学号，学生成绩等，如下图；我们输入24个学生的成绩作为演示。下面的数据是我们最原始收集到的数据，我们现在就对这些数据进行处理。



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在每个学科后面插入一列，在表头中输入学科排名，如语文课后面这一列输入“语文排名”；在最后两列分别输入总分和总分排名；如下图所示；



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在表格后面输入统计指标，如平均分，最高分，最低分，及格率，优秀率；我们计算时就可以计算出相应科目的指标。如下图所示；



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我们一般喜欢把总分第一名的学生排到第一，所示，我们先求出学科的总分来。在O2单元格中输入公式 =SUM(C2+E2+G2+I2+K2+M2)，如下图，通过自动填充功能完成其他学生的总分计算。



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对总分进行排序，我们把光标移动到总分列，点击“数据”-“排序”，主要关键字我们选择总分，按降序的方式进行排序，如下图所示；设置好后点击确定；



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这一步我们就可以来求学生的总分排名了，大家注意这一步不要用自动填充功能给总分编序号，因为可能会出现分数相同的情况，我们用公式来编写，如果出现分数相同，那么排名也将相同，名次自动往后推。我们在P2中输入公式 =RANK(O2,$O$2:$O$25)，大家一定要用上"$"符号引用，不然排名将会出错；自动完成数据填充。如下图



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学会了上面这一步，我们对学科单科排名也就简单了，我们分别在 D2,F2,H2,J2,L2,N2,中输入公式 =RANK(C2,$C$2:$C$25)，=RANK(E2,$E$2:$E$25),=RANK(G2,$G$2:$G$25),=RANK(I2,$I$2:$I$25),=RANK(K2,$K$2:$K$25),=RANK(M2,$M$2:$M$25),可以求出第一条记录在所有记录中的排名。如下图；



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我们用自动填充功能，完成所有单科成绩的排名，如下图，可以看出，分数相同的学生的排名也是相同。



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下面我们来求学生的平均分，在c27单元格中输入=AVERAGE(C2:C25)，如下图，我们用自动填充功能完成其它学科平均分的计算。



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用同样的方法，使用MAX()计算最高分，MIN()计算最低分；countif()计算及格人数，这个函数的具体用法请大家百度找一下，这里只告诉大家用这个函数实现，我们在公式栏输入=COUNTIF(C2:C25,">=60")，在优秀人数中我们改为=COUNTIF(C2:C25,">=90")，之后 用自动填充功能完成其它单元格的填充。



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现在我们来计算及格率和优秀率，及格率（优秀率）=及格人数（优秀人数）/总人数，我们刚才计算的及格人数在C32单元格，学生总数为24，所以在公式中输入=C30/24，同理，在优秀率中输入=C32/24。自动完成后面学科的计算。



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选择中 c31:m31和c33:m33,设置数据以%显示；如图所示。接着我们删除排名列中的统计指标。因为这些数据是复制过来的，我们根本不需要它。



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一张统计分析表格基本就制作完成了，我们只需要对表格进行一定的美化处理就可以了。

END