我们用excel可以很容易制作学生成绩管理表，但是这张表可以看到所有人的信息，我们可以用excel制作一个查询系统，学生要输入自己的准考证号才能查询，如果不知道别人的考号是不可以查询别人的成绩。

工具/原料

excel 2003

方法/步骤

1

我们新建一个工作簿，在sheet2中建立学生成绩表 ，顺序是:准考证号码、姓名、语文、数学、英语、政治、物理、化学、历史、地理、生物、总分。如下图所示；我们把sheet命名为成绩表；



2

我们回到sheet1,把这张表重命名为查询表，并制作好表头。A1中输入“火星学校学生成绩查询系统”，再合并A1：L1；



3

复制成绩表中A1到L1的内容，粘贴到查询工作表的A3到L3 ，即制作好查询表的表头；



4

在A2中输入“请输入准考证号:"输入后，合并a2:c2; 并设置文字颜色和加粗；



5

D2单元格用来输入查询的准考证号。为了醒目，D2单元格可设置为红色、加粗。A4到C4单元格用来输出考生的考试信息。



6

选定“查询”工作表的A4单元格，输入公式“IF(AND($D$2>=“50102001”,$D$2<=“50102020”),VLOOKUP($D$2,'成绩表'!$A$1:'成绩表'!$L$1000,COLUMN(A:A)),"请")”。其中“50102001”、 “50102020”为准考证起始号和末尾号。



7

用自动填充功能完成B4：L4的数据，并修改B4到L4单元格的公式，把"请"依次改成"输"、"入"、"正"、"确"、"的"、"准"、"考"、"证"、"号"、"码"、"！"。



8

为保证数据不被改变 ，我们要对成绩表进行保护，选定成绩表，选菜单中的“工具”—“保护”—“保护工作表”，并设定工作表保护的密码。隐藏“成绩表”工作表。



9

在“查询“工作表，选定A1到L4单元格，选菜单中的“格式”—“单元格保护”，选择“隐藏”。选定D2单元格，选菜单中的“工具”—“保护”—“允许用户编辑区域”，设定D2单元格为可编辑区域，并选择“保护工作表“，设定工作表保护密码。选菜单中的“工具”—“保护”—“保护工作簿”，并设定工作簿保护的密码。



10

输入考号进行查询，结果就出来了。

END